Сроки размещения извещения о закупке у ЕП

[maksim197070]

Коллеги, поделитесь опытом)
Поскольку пока не существует требований к срокам публикации Извещения о закупках у ЕП (или я чего пропустил?), то мы всегда публиковали Извещение как только в базе появлялся подписанный договор. (речь идет о договорах до 500 тыс. которые по нашему Положению заключаются по решению Директора без заседания комиссии)
Новое руководство захотело, чтобы все было "правильно" и Извещения размещались до заключения договора.
Попробовал так сделать, но возникла следующая проблема.
Я разместил несколько извещений пока договора проходили только этап согласования. Но, после всех согласований, один договор был заключен на других условиях (понизили цену), а второй вообще Директор подписывать не стал.
Как быть? Ведь Извещения уже опубликованы.
В какие сроки у вас размещают Извещения о ЕП?

[Dagros]

Хотя сроки по ЕП ничем не установлены, в том числе и нашим положением, мы всё равно придерживаемся той позиции, что сначала извещение, затем заключение договора (хоть в один день). По крайней мере так вбили в голову всем подразделениям, которые выступают инициаторами закупок - ну вроде как для порядка, чтоб сдерживать их, а то им дай волю, начнётся!!!
По тем извещениям, по которым директор не подписал договор - отменяем закупку.
Мы размещаем извещение, только после того, как договорной отдел приносит нам согласованный со всеми проект договора. но бывает и такое, что подписывается договор на изменённых условиях - в таком случае, мы смотрим на ч. 5 ст. 4 и размещаем сведения об изменении договора (т.е. при заключении изменились условия), хотя протокола по Еп у нас нет (просто крепим вордовский файл в котором пишем, что положением не предусмотрено протоколов по ЕП).

[maksim197070]

Т.е. у Вас после всех согласований, договора опять приносят вам для подготовки и размещения на сайте извещения?

[Dagros]

Не понял, почему опять?
Схемы такова: нам, в отдел торгов, приходит служебная записка от подразделения-инициатора на закупку там того-то и того-то, мы определяем способ и направляем тех задание в договорной отдел для подготовки проекта договора. Договорники передают нам согласованный проект договора и мы включаем его в состав закупочной документации.

[maksim197070]

Извините, у нас просто схема другая.
У нас вообще пока нет договорного отдела.
По договорам ценой до 500 тыс. наш отдел не определяет способ закупки. Поскольку Положение допускает до 500 тыс. - ЕП, то инициаторы закупок самостоятельно согласовывают такие договора.
а вот в обязательных согласовантах наш отдел есть.
Мы смотрим подпадает ли договор по ЕП и есть в плане закупок.
В этом и проблема. Договор первыми смотрим мы и ставим подпись, а потом он может еще месяц ходить по кабинетам.

[Dagros]

Ну так порядка не будет, если на подпись шефу будут носить договоры сами инициаторы. Или определять конкретное подразделение кто будет заключать, или ставить вопрос жёстко: мы посмотрели - потом никаких изменений, или в случае изменений опять к Вам, или Вам смотреть последними.

[Шъёрт побъери]

Не понял, почему опять?
Схемы такова: нам, в отдел торгов, приходит служебная записка от подразделения-инициатора на закупку там того-то и того-то, мы определяем способ и направляем тех задание в договорной отдел для подготовки проекта договора. Договорники передают нам согласованный проект договора и мы включаем его в состав закупочной документации.

Хорошая схема.
А вы можете мне скинуть на эл.почту схему (или положение об отделе) как у вас происходит процесс подготовки к закупке от служебки до заключения договора (куда,что направляется от отдела в отдел).
Просто у нас какая-то неразбериха, хочу наладить систему.

[Agasha]

Согласна, что

Хотя сроки по ЕП ничем не установлены, в том числе и нашим положением, мы всё равно придерживаемся той позиции, что сначала извещение, затем заключение договора (хоть в один день).

У нас согласовывается договор следующим образом. Наша служба согласовывает договор предпоследняя, потом юристы вносят все замечания (если были) в проект договора и файл направляют нам, для размещения. Но, тем не менее, случаются сбои. Уже согласованный и размещенный договор в одной редакции (суммой, сроками) изменялся и подписывался другой (по инициативе или контрагента, или инициатора - потому, что зашли в кабинет к ген. директору и порешали заключить договор на других условиях). И несмотря на то, что работаем с 2012 г., все равно считают, что такие мелочи (по их мнению) не важны.
В результате, если цена не изменялась, я просто размещала сведения о договоре в новой редакции и соответственно прикрепляла скан подписанного договора.

Плюсуюсь

Хорошая схема.
А вы можете мне скинуть на эл.почту схему (или положение о

[amelia]

как вариант: не ставить дату на договоре, а когда его подпишут обе стороны, вносить изменения в план закупки и размещать извещение, протоколы. Затем ставить своей рукой дату заключения договора, и размещать его в реестре.

[amelia]

конечно же если это закупка у единственного поставщика.

[Лариса Николаевна]

Добрый день коллеги
Разместила извещение о закупке с проектом договора (извещение создала на основе плана закупки).
При формировании информации о договоре необходимо заполнить вкладку "Извещение о закупке" путем выбора через Поиск. Набираю № извещения 31604092049, но система его не находит и соответственно не дает публиковать. Как быть? Может у кого-то была такая проблема?

[Борода]

Добрый день коллеги
Разместила извещение о закупке с проектом договора (извещение создала на основе плана закупки).
При формировании информации о договоре??? необходимо заполнить вкладку "Извещение о закупке" путем выбора через Поиск. Набираю № извещения 31604092049, но система его не находит и соответственно не дает публиковать. Как быть? Может у кого-то была такая проблема?

При формировании договора в реестре и "Сведений о договоре" в ЕИС, если Вы заходите через реестр закупок, номер извещения встаёт автоматически. Даже если Вы его сразу не видите, заполнять его не нужно.

[roksana]

Добрый день коллеги
Разместила извещение о закупке с проектом договора (извещение создала на основе плана закупки).
При формировании информации о договоре необходимо заполнить вкладку "Извещение о закупке" путем выбора через Поиск. Набираю № извещения 31604092049, но система его не находит и соответственно не дает публиковать. Как быть? Может у кого-то была такая проблема?

Нужно перевести закупку на этап "Размещение завершено", затем ее будет видно при формировании информации о договоре