внесение на сайт информации об исполнение контрактов

[dslpolina]

Контракты заключены на год. Платежных поручений в месяц 4-5 (разные КБК). На сайт вносить в конце года или сразу после оплаты?

[Лисовенко Ольга]

После каждой оплаты.

[dslpolina]

дайте ссылку на документ. В контрактах этапов нет

[dslpolina]

технически это возможно?

[Konyasha]

дайте ссылку на документ. В контрактах этапов нет

Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1093

"3. Отчет размещается заказчиком в единой системе в течение 7 рабочих дней со дня:
а) оплаты заказчиком обязательств и подписания заказчиком документа о приемке результатов исполнения контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения, а в случае создания приемочной комиссии - подписания такого документа всеми членами приемочной комиссии и утверждения его заказчиком по отдельному этапу исполнения контракта;"

технически это возможно?

Да, возможно. У нас так же нет в контрактах этапов, но есть ежемесячная приемка и оплата.
И таких отчетов на сайте размещено множество.

[Ермакова Анна]

Konyasha, спасибо Вам, все верно

[Лисовенко Ольга]

Плюс к приведенной норме закона:


ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО
ПИСЬМО
от 30 мая 2014 года № 42-5.7-09/5
О рассмотрении обращения о разъяснении вопросов, связанных с отдельным этапом исполнения контракта

Федеральное казначейство рассмотрело в пределах компетенции обращение Управления Федерального казначейства по Республике Мордовия от 29.04.2014 № 17-13/1309 о разъяснении вопросов, связанных с отдельным этапом исполнения контракта и предоставлением сведений в реестр контрактов, (далее – Обращение) и сообщает следующее.

1. По вопросам, связанным с отдельным этапом исполнения контракта, согласно позиции Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Минэкономразвития России), изложенной в письме от 29.11.2013 № Д28и-2263, следует, что в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 94 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) исполнение контракта включает в себя комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и Законом № 44-ФЗ, в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом, включая проведение экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

Согласно части 3 статьи 94 Закона № 44-ФЗ для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться заказчиком своими силами, или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом № 44-ФЗ.

В связи с вышеизложенным, по мнению Минэкономразвития России, при осуществлении закупки услуг длящегося характера, оказываемых в течение года, необходимо проводить ежемесячную экспертизу оказанных услуг и составлять ежемесячный отчет, если условиями заключенного контракта этапы оказания услуг не предусматриваются, но приемка и оплата оказанных услуг производятся ежемесячно.

Вместе с тем Федеральное казначейство обращает внимание, что в соответствии с частью 9 статьи 94 Закона № 44-ФЗ результаты отдельного этапа исполнения контракта, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в единой информационной системе и содержащем информацию об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка товара, выполненная работа или оказанная услуга, в том числе их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта.

Согласно части 10 статьи 94 Закона № 44-ФЗ к отчету прилагаются заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и документ о приемке таких результатов либо иной определенный законодательством Российской Федерации документ.

На основании части 11 статьи 94 Закона № 44-ФЗ постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1093 утверждено Положение о подготовке и размещении в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (далее соответственно – Постановление № 1093, Положение, ЕИС, Отчет).

В соответствии с пунктом 2 Постановления № 1093 до ввода в эксплуатацию ЕИС Отчет размещается на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в порядке, установленном пунктом 3 Положения.

Таким образом, с учетом мнения Минэкономразвития России, если контрактом предусмотрены этапы его исполнения (в том числе ежемесячная, ежеквартальная или иная этапность оплаты), то отчет в соответствии с Положением формируется заказчиком по результатам приемки и оплаты такого этапа, а также в случае завершения исполнения контракта или его расторжения.

Каких-либо исключений при составлении отчета по контрактам, заключенным в целях осуществления закупки товара, работы или услуги, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17.08.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях»; оказание услуг по водоснабжению, водоотведению, теплоснабжению, газоснабжению и т.п., Закон № 44-ФЗ не содержит.

2. По вопросам, связанным с предоставлением сведений в реестр контрактов.

Перечень документов и информация, которые включаются в реестр контрактов, определены в части 2 статьи 103 Закона № 44-ФЗ.

На основании части 6 и 7 статьи 103 Закона № 44-ФЗ постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084 утверждены Правила ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками и Правила ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (далее – Правила).

В соответствии с положениями Закона № 44-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов требования о направление в реестр контрактов информации о планируемых этапах исполнения и оплаты контракта, внесение изменений в информацию о заключенном контракте после каждого подписания акта приемки оказанных услуг, а также информации после исполнения (оплаты) очередного этапа контракта не установлено.

Информация (сведения) об исполнении контракта для включения в соответствующий реестр контрактов направляется заказчиками после исполнения контракта (всех его этапов).

3. По вопросу указания цены в реестре контрактов.

Документы, информация и сведения для включения в соответствующий реестр контрактов направляются заказчиками в соответствии с Порядком направления заказчиками до 1 июля 2014 года информации и документов в реестр контрактов, заключенных заказчиками, и сведений в реестр контрактов, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2013 № 142н (далее соответственно – Приказ № 142н, Порядок) на основании пунктов 10 Правил.

В соответствии с приложением № 1 к Порядку при заполнении формы «Информация о заключенном контракте (его изменении)» (приложение № 2 к Приказу № 142н) в реквизите «Цена контракта в рублях» в случае заключения контракта по единичной цене указывается начальная (максимальная) цена, указанная в документации о закупке.

[Сумрачная]

Интересно, а если у нас не поэтапно?
Мы дожидаемся последней оплаты и вносим все имеющиеся документы, так неправильно?
Считается ошибкой?

[bisoprolol]

Теоретикам так легко это рассказывать... У меня ежедневная поставка хлеба, раз в два дня стирка белья, раз в два дня поставка молочной продукции, и еще порядка 30 аукционов с неидиновременными поставками/актами выполненных работ, услуг. В контрактной службе я один (по факту), и пусть кто-то попробует меня штрафануть, что я не делаю ежедневно по 20 отчетов на сайт. Вобщем, пока изменений в Закон по этим вопросам нет - предлагаю нарушать, потому что исполнить на практике положения статьи 94 и прочих постановлений и приказов по исполнениям контрактов - НЕВОЗМОЖНО.

[Сумрачная]

Всё-таки объясните, если контракты до декабря, на этапы разбивка не предусмотрена. Мы обязаны ежемесячно публиковать отчёт об исполнении?? Или если в конце, когда контракт заканчивается, мы вносим все сведения со всеми документами, то это нормально?
Нереально же в день столько отчетов, с учётом еще того, что в бухгалтерии не сразу платежи проходят...
Никогда ежемесячно на ООС отчет не выставляли по-моему... А как тогда с вкладкой Отчеты заказчиков, в которой формируется отчет в течение 7 дней?

[Toropyizhka]

Вообще как-то странно зачастую получается: этапы в контракте не предусмотрены, но оплата ежемесячно происходить. Логичный вопрос - на каком основании? В контракте нужно изначально отмечать: либо после 100% получения товара (работы, услуги), либо ежемесячно. Соответственно при заполнении сведений о контракте указывать этапы. А так получается сами себя в угол загоняем: и этапов не прописали, но ежемесячно оплачиваем, а потом голову ломаем как отчитываться...

[Konyasha]

Вообще как-то странно зачастую получается: этапы в контракте не предусмотрены, но оплата ежемесячно происходить. Логичный вопрос - на каком основании? В контракте нужно изначально отмечать: либо после 100% получения товара (работы, услуги), либо ежемесячно. Соответственно при заполнении сведений о контракте указывать этапы. А так получается сами себя в угол загоняем: и этапов не прописали, но ежемесячно оплачиваем, а потом голову ломаем как отчитываться...

Ответ на поверхности: многие заказчики намеренно уходят от этапов, чтоб не заморачиваться с вводом сведений об исполнении. Ведь если прописать на годовой контракт 12 этапов, то это нужно 12 раз уложиться в срок отведенный на внесение сведений в систему. Не уложился в отведенный для этого срок - штраф Проще закрыть один раз в конце срока поставки(выполнения, оказания)

[bisoprolol]

Верно пишут на счет оплаты за каждый "как бы этап, но не этап", платить как бы в конце года за весьобъем - без поставщиков останешься - явно на такие условия никто не выйдет учавствовать, а если платишь ежемесячно, или два раза в месяц или чаще - то как-бы "этап" пройден и надо отчитываться! Но скажите кто-нибудь отчитывается? Это надо бухгалетрию за уши держать каждый раз - как только оплата по каждой накладной срочно давать накладную/платежку для этапа исполнения. Пусть эти законодатели сами сядут на место контрактного управляющего в какую-нибудь больничку и попробуют это сделать.
Я больше чем уверен, товарищи, следовать букве Закона и отчитываться по каждой накладной - ЭТО АБСУРДНО и НЕВЫПОЛНИМО. Мало им чтоли, что мы (по крайней мере - я) чертову экспертизу к каждой накладной рисую, еще и акт о приемке оформляю по реультатам чертовой экспертизы, при этом еще и сканировать/информировать реестр контракта о каждой поставке - увольте.

[Konyasha]

Теоретикам так легко это рассказывать... У меня ежедневная поставка хлеба...

А оплата у Вас тоже ежедневная?
Если да, в течении 7 рабочих дней формируйте один отчет и на 7-ой день его публикуйте, дабы не плодить их сотнями.
Если по ежедневным поставкам не ежедневная оплата, то тогда вообще проблем нет.

[bisoprolol]

Теоретикам так легко это рассказывать... У меня ежедневная поставка хлеба...

А оплата у Вас тоже ежедневная?
Если да, в течении 7 рабочих дней формируйте один отчет и на 7-ой день его публикуйте, дабы не плодить их сотнями.
Если по ежедневным поставкам не ежедневная оплата, то тогда вообще проблем нет.

Оплата по разному. Как бухгалетрии вздумается. Захотят за три поставки оплатят разом, захотят за 20, захотят три дня подряд за каждую оплатят. Ситуация опять тупиковая. Бухгалтерии за мои отчеты думать - времени особо нет.

[Konyasha]

Теоретикам так легко это рассказывать... У меня ежедневная поставка хлеба...

А оплата у Вас тоже ежедневная?
Если да, в течении 7 рабочих дней формируйте один отчет и на 7-ой день его публикуйте, дабы не плодить их сотнями.
Если по ежедневным поставкам не ежедневная оплата, то тогда вообще проблем нет.

Оплата по разному. Как бухгалетрии вздумается. Захотят за три поставки оплатят разом, захотят за 20, захотят три дня подряд за каждую оплатят. Ситуация опять тупиковая. Бухгалтерии за мои отчеты думать - времени особо нет.

Дабы обязать бухгалтерию своевременно предоставлять платежные документы, да и вообще привести в порядок работу всех участников закупки, в положение о контрактной службе заказчикам есть смысл включать такой раздел "Порядок взаимодействия контрактной службы с другими подразделениями". Там же прописать ответственность. Бухгалтера поздно предоставили или вообще не предоставили платежки и как следствие вы несвоевременно подготовили отчет? Отвечать рублем будут они.

[bisoprolol]

Теоретикам так легко это рассказывать... У меня ежедневная поставка хлеба...

А оплата у Вас тоже ежедневная?
Если да, в течении 7 рабочих дней формируйте один отчет и на 7-ой день его публикуйте, дабы не плодить их сотнями.
Если по ежедневным поставкам не ежедневная оплата, то тогда вообще проблем нет.

Оплата по разному. Как бухгалетрии вздумается. Захотят за три поставки оплатят разом, захотят за 20, захотят три дня подряд за каждую оплатят. Ситуация опять тупиковая. Бухгалтерии за мои отчеты думать - времени особо нет.

Дабы обязать бухгалтерию своевременно предоставлять платежные документы, да и вообще привести в порядок работу всех участников закупки, в положение о контрактной службе заказчикам есть смысл включать такой раздел "Порядок взаимодействия контрактной службы с другими подразделениями". Там же прописать ответственность. Бухгалтера поздно предоставили или вообще не предостав

Извините, что спрашиваю, но все же: Вы считаете что нормы 94 статьи - это реально и вполне выполнимо? Как вы справляетесь? И какие у Вас объемы? Или Вы теоретик и что творится на практике не особо представляете?

[StAA]

Помогите разобраться в следующем при заполнении отчета об исполнении:
в разделе III в строке 2 "Дата окончания исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта)" какую дату указывать:
1) полного исполнения, т.е. поставка + оплата
или
2) исполнение обязательств только поставщиком

[Konyasha]

bisoprolol я практик, в организации за ЕАИСТ и ООС по сути отвечаю только я. С объемами пока справляюсь.
Выполнимы ли нормы ст. 94? Выполнимы. Вопрос лишь в том сколько рук нужно на тот объем что есть в организации. И вот чтобы на Вас одного все не вешали, составьте грамотное положение о контрактной службе.

[Konyasha]

Помогите разобраться в следующем при заполнении отчета об исполнении:
в разделе III в строке 2 "Дата окончания исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта)" какую дату указывать:
1) полного исполнения, т.е. поставка + оплата
или
2) исполнение обязательств только поставщиком

2) Дата исполнения обязательств поставщиком.